学位证丢了怎么补:与毕业证分开办理的路径对照
结论:学位证遗失或损坏,应向学位授予单位申请,经核实后出具相应的学位证明书;出证主体不是人社部门,也不是学信网。学位证明书应注明原学位证书编号等内容,并与学位证书具有同等效力。
先分清学位制度与补发规则
《中华人民共和国学位法》第二条明确,学位分为学士、硕士、博士,包括学术学位、专业学位等类型。第五条将经审批取得相应学科、专业学位授予资格的高等学校、科学研究机构称为“学位授予单位”;第二十九条规定,学位授予单位根据学位评定委员会授予学位的决议,颁发学位证书。
这些规定解决的是哪些单位可以授予学位、可以颁发哪些学位证书。证书遗失后的具体补发规则,则应适用国务院学位委员会、教育部《学位证书和学位授予信息管理办法》(学位〔2015〕18号)第七条,而不是自行套用学历证书的办理规则。
第一步:找学位授予单位
找谁: 找你实际取得学位的高校或科学研究机构。学位证书由学位授予单位制作并颁发,人社部门不负责出具,学信网也不代替学位授予单位出证。
带什么: 这一步只用于确认责任主体,尚未进入申请环节。国家层面文件没有规定寻找单位时需要另带材料。
怎么办: 根据《学位法》第五条确认自己对应的学位授予单位,再查看该单位公布的办事指南。具体的校内承办部门名称和申请入口,以学位授予单位公布的信息为准,不能预设所有高校都由同一部门办理。
第二步:提出本人申请并接受核实
找谁: 仍应找学位授予单位,而不是同时向多个机构重复申请。
带什么: 国家层面能够确认的必备环节是“经本人申请”,但没有给出全国统一的附件清单,因此不擅自增加照片、复印件或其他材料要求。具体需要提交什么,应以学位授予单位公布的办事指南为准。
怎么办: 向学位授予单位提出补发学位证明书的申请。补发不是自动进行的,单位还需要核实;只有在核实通过后,才进入出具相应学位证明书的环节。这里的核实主体只能是学位授予单位,不能由网上查询结果或其他机构代替。
第三步:由学位授予单位出具学位证明书
找谁: 由已经完成申请的学位授予单位出具。
带什么: 国家层面文件没有另列领取环节的统一材料,具体要求仍以该单位指南为准。
怎么办: 核实后,学位授予单位可出具相应的“学位证明书”。证明书应注明原学位证书编号等内容。《学位证书和学位授予信息管理办法》第七条明确规定,学位证明书与学位证书具有同等效力;这属于国家层面办法的明文规定,不是学校自行承诺。
网上查询不要与学历证明混为一谈
根据学信网帮助中心《学籍学历学位查询范围》,学历查询范围为2001年以来国家承认的各类高等教育学历证书电子注册信息,并明确包含学历证明书;学位查询范围则是2008年9月1日以来,中国大陆各学位授予单位按照规定程序颁发的各级各类学位证书相关信息。
在线核验时,学历侧对应《教育部学历证书电子注册备案表》,学位侧对应《中国高等教育学位在线验证报告》,两者不是同一种报告。现有官方帮助对学历查询明确写有“含学历证明书”,但学位查询范围只写“学位证书相关信息”,没有同样写明包含学位证明书。因此,不能把学历证明书的电子标注规则直接类推到学位证明书,也不能仅凭学位在线验证报告页面就断言某份学位证明书可以在线查到。
与毕业证遗失怎样分工
毕业证属于学历证书。毕业证遗失,应联系毕业学校出具学历证明书,并由学校有关部门在学信网进行电子标注;学位证遗失,则应向学位授予单位申请学位证明书。两条制度分别找各自制度规定的单位,分别出具学历证明书和学位证明书,不能把其中一种证明书当作另一种使用。
如果毕业证和学位证同时遗失,也应按两条路径分别申请。即使两种证书由同一所高校负责,学历证明书与学位证明书仍是不同文书,出具依据、核实程序和查询报告也不相同。