毕业证丢了不能补发：学历证明书怎么办、和原件有什么区别

为什么补不出「原件」

教育部的规章把补救办法写成了「出具证明书」，而不是「补发证书」：

学历证书和学位证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后应当出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）第三十八条，查证于 2026-09-22

学籍学历电子注册办法也是同样的口径：

学历证书遗失的由学校出具相应的证明书并在学历注册信息中标注。《高等学校学生学籍学历电子注册办法》（教学〔2014〕11号）第十九条第三款，查证于 2026-09-22

一个人只注册一份学历证书——「高等学校只能为取得本校学籍并进行学籍注册的学生颁发并注册一份学历证书」（教学〔2014〕11号 第十六条）。原证书一旦标明遗失作废，就不会再有第二张同编号的原件。本站归纳任何声称能「补一张原版毕业证」的，做的都是假证。

找谁申请

申请人是本人，受理方是原毕业学校。教育部办公厅 2014 年的通知把适用范围写得很宽：

这是针对高等学校离校学生学历证书遗失或者损坏后的善后处理规定，适用于各级各类高等学校离校学生。学生本人向原毕业学校申请，学校查实后，可出具相应的“学历证明书”。《教育部办公厅关于规范高等学校学历证书有关事项的通知》（教学厅函〔2014〕14号）三，查证于 2026-09-22

这份通知引用的是当时施行的旧版规定第三十九条；现行教育部令第41号对应的是第三十八条，内容一致。

• 学校里找哪个部门：本站归纳多数学校由学籍或教务管理部门受理，也有学校放在档案馆或线上办事大厅。以学校公布的办事指南为准。
• 学校合并、更名或撤销：本站归纳先问承接原学籍档案的学校；找不到的，问原学校所在地的省级教育行政部门。
• 自学考试毕业证书：它也在学历电子注册范围内，但由省级自学考试机构颁发，补办问颁证的省级自考机构。

本站归纳全国没有统一的申请材料清单。通常要准备：书面申请（姓名、身份证件号、入学与毕业年份、专业、层次）、本人身份证件、近期免冠照片、原证书编号或复印件（有就带；损坏的带原件）。部分学校要求遗失声明或委托书，以学校要求为准。

证明书上写什么：和原证书对照

教学厅函〔2014〕14号把证明书的式样写得很具体：

名称应明确为“高等学校毕（或结、肄）业证明书”，填写内容与原学历证书基本相同，包括学习时间、学历层次、专业等，贴本人免冠相片，盖学校印章及编号。证明书应注明原学历证书编号和“因证书遗失，特补此证，以兹证明”相关字样，由学校现任校长具名签发并在中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn）进行电子标注，以备核查，同时对注册的原学历证书标明遗失作废。教学厅函〔2014〕14号 三（第二段），查证于 2026-09-22

最容易让人意外的是签发人：证明书由现任校长具名，不是你毕业那年的校长。这是规定的式样，不是差错。

学信网上怎么显示

学信网的学历查询范围明确包含学历证明书：

2001年以来国家承认的各类高等教育学历证书电子注册信息（含学历证明书）。学信网帮助中心《学籍学历学位查询范围》，查证于 2026-09-22

学校完成电子标注后，你在学信档案里能查到这条带证明书的注册信息，也可以申请电子注册备案表——学信网在线验证栏目单列了《教育部学历证书电子注册备案表（学历证明书）》样式。学信网 2021 年还专门说明，可网上查询的学历证明书不再另做学历认证：

高校毕业生如发生学历证书遗失或者损坏，毕业生本人可联系毕业学校出具相应的“学历证明书”，并由学校有关部门负责在中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn）进行电子标注。从2021年8月1日起，我中心对可提供网上查询的学历证明书，不再提供学历认证服务。学信网《关于停止受理学历证明书的说明》，2021-07-23，查证于 2026-09-22

单位说「只认原件」怎么办

把这一段原文给对方看：

高等教育学历证明书与原学历证书具有同等效力。在升学、就业及职务晋升等过程中，需要使用学历证书的，招考、用人单位或其他需要验证单位，应将学历证明书与学历证书同等对待。教学厅函〔2014〕14号 三（第三段），查证于 2026-09-22

对方还需要核验真伪的，请他在学信网在线验证你的备案表。这比看纸质原件更可靠，因为原证书已经标明遗失作废。

等证明书期间先用什么

证明书出具需要时间。求职、考试报名只需要核验学历的，可以先在学信网申请《教育部学历证书电子注册备案表》给对方在线验证。电子注册办法规定，本人查询免费，社会其他部门也可以依据你提供的信息查询验证（第二十一条）。本站归纳备案表是验证报告，不是证书本身；对方是否接受由对方决定。

2001 年以前毕业的

学信网学历查询从 2001 年起算，更早的学历通常查不到，也就申请不了备案表。学校照样可以依据本校学籍档案出具证明书。需要第三方核验时，可以免费申请书面学历认证报告：

对于2002年以前的高等教育学历证书，以及2002年之后未在高校学生学历信息管理系统相关数据库中注册的高等教育学历证书，如有需要，可免费申请书面认证报告。《关于取消高等教育学历认证收费以及调整认证受理范围的公告》，教育部学生服务与素质发展中心，2018-06-27，查证于 2026-09-22

学位证也丢了：另申请一份

学历证明书只替代毕业证书。学位证书对应的是学位证明书，由学位授予单位出具，要另外申请：

学位证书遗失或损坏的，经本人申请，学位授予单位核实后可出具相应的“学位证明书”。学位证明书应注明原学位证书编号等内容。学位证明书与学位证书具有同等效力。《学位证书和学位授予信息管理办法》（学位〔2015〕18号）第七条，查证于 2026-09-22

本科的学位授予单位一般就是毕业学校；研究生可能是高校，也可能是科学研究机构，以原证书上的授予单位为准。专科（高职）毕业没有学位证书——《学位法》第二条规定学位分为学士、硕士、博士。

广告里的「补证」是什么

搜索「毕业证丢了」时常能看到「补办原版」「一模一样」的广告。它们做的是伪造学历证明，买和卖都有刑事风险：

对于伪造高等院校印章制作学历、学位证明的行为，应当依照刑法第二百八十条第二款的规定，以伪造事业单位印章罪定罪处罚。明知是伪造高等院校印章制作的学历、学位证明而贩卖的，以伪造事业单位印章罪的共犯论处。法释〔2001〕22号，最高人民法院、最高人民检察院，查证于 2026-09-22

该解释指向的《刑法》第二百八十条第二款规定：伪造公司、企业、事业单位、人民团体的印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利，并处罚金。合法的路只有一条：回学校申请学历证明书。

出处

1. 《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）第三十八条
2. 《高等学校学生学籍学历电子注册办法》（教学〔2014〕11号）第十六条、第十九条、第二十一条
3. 教学厅函〔2014〕14号 三（教育部原文）
4. 学信网《学籍学历学位查询范围》、《在线验证报告简介》、《关于停止受理学历证明书的说明》
5. 《关于取消高等教育学历认证收费以及调整认证受理范围的公告》
6. 学位〔2015〕18号 第七条、《学位法》第二条
7. 法释〔2001〕22号、《刑法》第二百八十条

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